El abastecimiento de componentes depende de algo más que una coincidencia de números de pieza. Nuestro flujo de trabajo propuesto coloca los detalles del producto, la información del proveedor y las expectativas acordadas en el centro de cada conversación.
El fabricante, el número de pieza completo, la cantidad, el embalaje, el código de fecha y los requisitos previstos ayudan a definir lo que se debe comprobar. Las alternativas se discuten con usted, en lugar de sustituirse sin acuerdo.
Antes de cotizar, nuestro objetivo es establecer la identidad del proveedor, la cantidad disponible, el estado del producto, los detalles del lote y el plazo de entrega. La información faltante debe hacerse explícita.
Cuando estén disponibles, se solicitarán fotografías de las etiquetas, procedencia y otros documentos justificativos. El alcance de la trazabilidad depende de la fuente y debe confirmarse para cada artículo.
La inspección por parte de terceros se puede discutir cuando corresponda. Antes de proceder se debe acordar el alcance, los métodos, el costo, los criterios de aceptación y la responsabilidad.
Las cotizaciones finales y los términos del pedido deben identificar los detalles del producto acordados, los arreglos de entrega y las condiciones de calidad o devolución aplicables.
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